Erstgespräch

Leistungen

01Fachkräfte gewinnen

02Kunden & Patienten

03Prozesse & Automatisierung

Branchen im ÜberblickErgebnisse unserer Kunden
Erstgespräch

Recruiting-System · Workforce Engine

Das Recruiting-System. Planbar passende Fachkräfte. Ohne dass Sie zum Personaler werden.

Wir haben die gängigen Recruiting-Methoden im Markt nebeneinandergelegt und nur übernommen, was in inhabergeführten Betrieben tatsächlich zu Einstellungen führt. Herausgekommen sind sechs Bausteine, die ineinandergreifen: vom ehrlichen Besetzbarkeits-Check bis zum Talentpool, der Ihnen gehört. Sie führen nur noch das Gespräch.

Kostenfreies ErstgesprächDie sechs Bausteine ansehen
30 Sek.
Bewerbung, mobil und ohne Lebenslauf
60 Sek.
bis zur ersten Antwort an jeden Bewerber
1
System statt sechs Dienstleister
Systemplan · 6 Bausteine, ein Kreislauf
Ihr BetriebSie führen nur das GesprächBesetzbarkeits-Check01 · vor dem ersten EuroArbeitgeber-Botschaft02 · echte WechselgründePush-Kampagne03 · regional ausgespieltAntwort & Rückruf04 · 60 Sek. · dann ein MenschGespräch im Kalender05 · vorqualifiziert, erinnertEigener Talentpool06 · wächst mit jeder Stelle
  1. 01Besetzbarkeits-Checkvor dem ersten Euro
  2. 02Arbeitgeber-Botschaftechte Wechselgründe
  3. 03Push-Kampagneregional ausgespielt
  4. 04Antwort & Rückruf60 Sek. · dann ein Mensch
  5. 05Gespräch im Kalendervorqualifiziert, erinnert
  6. 06Eigener Talentpoolwächst mit jeder Stelle

Jede Bewerbung macht die nächste Kampagne besser

Methodenvergleich

Über 80 Recruiting-Methoden im Vergleich. Fast jede hat eine Lücke.

Für Sie als Arbeitgeber zählt nicht, wie eine Methode heißt, sondern ob am Ende jemand bei Ihnen anfängt. Deshalb haben wir die gängigen Vorgehensweisen von Recruiting-Agenturen, Software-Anbietern und Personaldienstleistern Schritt für Schritt nebeneinandergelegt: Was passiert wirklich zwischen Anzeige und Arbeitsvertrag – und wo gehen Bewerber verloren? Die meisten Methoden lösen ein oder zwei Etappen gut. Das Recruiting-System verbindet, was sich über alle Etappen bewährt.

Grundlage: öffentlich zugängliche Methoden- und Leistungsbeschreibungen von Recruiting-Anbietern im deutschsprachigen Markt · Stand: Oktober 2026

Nur eine
Methode im gesamten Vergleich deckt alle sechs Bausteine ab, die wir für unverzichtbar halten.
77 %
der Methoden lassen offen, ob überhaupt jemand den Bewerber anruft.
57 %
verkaufen ihre Methode unter einem Kunstnamen. Wie sie funktioniert, steht seltener dabei.
Anteil der Methoden, die diesen Baustein enthalten
  • Social-Media-Kampagne56 %Übernommen – regional und mit eigener Botschaft
  • Arbeitgeberauftritt56 %Übernommen – aus echten Teamgesprächen
  • Echte Bilder und Videos aus dem Betrieb24 %Pflicht statt Option
  • Eigener Talentpool24 %Ihrer, nicht unserer
  • Telefonische Vorqualifizierung23 %Standard – durch Menschen, mit 8-Anruf-Qualifizierung
  • KI für Matching, Chat oder Anrufe20 %Nur als Werkzeug im Hintergrund
  • Bewerbung ohne Lebenslauf20 %Übernommen – 30 Sekunden, mobil
  • Besetzbarkeits-Check vor dem Start17 %Bei uns Baustein 01
  • Termin direkt im Kalender13 %Bei uns Standard

Was wir bewusst weglassen

Im Markt verbreitetGemietete Datenbanken mit sechs- bis achtstelligen Profilzahlen, deren Herkunft offen bleibtBei uns stattdessenEin eigener Talentpool, der mit Einwilligung entsteht und Ihnen gehört
Im Markt verbreitetEine KI, die Bewerber anruft und per Ampel sortiertBei uns stattdessenEin Mensch am Telefon – die KI bereitet vor und fasst zusammen
Im Markt verbreitetGarantien, deren Bedingungen nicht auf der Seite stehenBei uns stattdessenOffene Zahlen je Kanal, von der Anzeige bis zur Einstellung
Im Markt verbreitetKunstnamen mit Markenzeichen statt einer ErklärungBei uns stattdessenSechs Bausteine im Klartext, die jeder Inhaber nachvollziehen kann

Vier Grundsatzfragen

Mit KI? Mit Rückruf? Mit Pool? Mit Kampagne?

Jeder Anbieter beantwortet diese vier Fragen anders. Unsere Antwort ist viermal Ja – aber jedes Mal mit einem Aber, das am Ende über die Einstellung entscheidet.

01Mit KI oder ohne?

Im Markt üblich

Ein Teil der Anbieter lässt Bewerber von einer KI anrufen und automatisch sortieren. Andere werben gerade damit, dass ausschließlich Menschen telefonieren.

Unsere Antwort

Mit KI. Aber nicht am Telefon.

Wir setzen KI dort ein, wo Tempo zählt und niemand etwas vermisst: Erstantwort in 60 Sekunden, Terminvorschläge, Erinnerungen, die Zusammenfassung jedes Telefonats, die Auswertung der Kampagnen. Das Gespräch, in dem eine Fachkraft entscheidet, ob sie Ihnen vertraut, führt ein Mensch. Automatisierung für die Routine – Ihr Team behält die Kontrolle.

  • Erstantwort und Terminvorschlag laufen automatisch
  • Telefonat und Einschätzung macht ein Mensch
  • Gesprächsnotizen landen strukturiert im Bewerbermanagement

02Mit Rückruf?

Im Markt üblich

Telefonische Vorqualifizierung ist bei fast allen Anbietern Standard. Den Unterschied machen Tempo und Hartnäckigkeit – und genau dort verlieren die meisten Betriebe ihre Bewerber.

Unsere Antwort

Ja. Schneller, als der Bewerber woanders zusagt.

Wer sich abends auf dem Sofa bewirbt, hat am nächsten Morgen zwei weitere Bewerbungen verschickt. Deshalb bekommt jeder Bewerber sofort eine Antwort und danach einen persönlichen Rückruf. Wer nicht abnimmt, wird nicht abgehakt: Mit der 8-Anruf-Qualifizierung versuchen wir es zu unterschiedlichen Tageszeiten erneut, bis eine klare Antwort steht.

  • Muss-Kriterien je Stelle: Führerschein, Schicht, Einsatzort, Gehalt
  • Wechselmotiv und Verfügbarkeit werden dokumentiert
  • Klare Einstufung: passt, passt vielleicht, passt nicht

03Mit festem Kandidatenpool?

Im Markt üblich

Viele Anbieter werben mit sechs- bis achtstelligen Kandidaten-Datenbanken. Woher die Daten stammen und ob die Menschen darin je von Ihrem Betrieb gehört haben, bleibt meist offen.

Unsere Antwort

Ja. Mit Ihrem eigenen.

Ein gemieteter Pool gehört dem Anbieter, nicht Ihnen. Wir bauen den Pool dort auf, wo er Ihnen nützt: bei Ihnen. Jeder Bewerber, der heute nicht passt oder zu früh kommt, wird mit seiner Einwilligung vorgemerkt und bei der nächsten passenden Stelle zuerst angesprochen. Mit jeder Kampagne wächst so ein Bestand, der jede weitere Besetzung schneller und günstiger macht.

  • DSGVO-konform mit ausdrücklicher Einwilligung
  • Reaktivierung bei jeder neuen Stelle
  • Ihr Bestand, in Ihrem System

04Mit aktiver Kampagne, die den Arbeitgeber zeigt?

Im Markt üblich

Fast jeder Anbieter schaltet Social Ads. Die meisten Anzeigen sehen trotzdem gleich aus: Stockfoto, Benefit-Liste, „Wir suchen Dich“.

Unsere Antwort

Ja. Das ist der Motor des Systems.

Gute Fachkräfte suchen nicht, sie scrollen. Wir holen sie dort ab – regional ausgespielt auf Meta, TikTok und Google, mit einer Botschaft, die nur Ihr Betrieb senden kann: echte Gesichter aus Ihrem Team, echte Wechselgründe aus Gesprächen mit Ihren Mitarbeitern, eine Karriereseite je Stelle und eine Bewerbung in 30 Sekunden. Was die Telefonate über Wechselmotive verraten, fließt direkt in die nächste Anzeige.

  • Push statt Pull: erreicht auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen
  • Arbeitgeber-Botschaft aus echten Teamgesprächen
  • Bewerbung in 30 Sekunden, ohne Lebenslauf

Das System

Sechs Bausteine. Ein Verantwortlicher.

Einzelne Maßnahmen gibt es überall: eine Anzeige hier, ein Bewerbermanagement dort. Wirkung entsteht erst, wenn jeder Baustein den nächsten füttert. Deshalb bauen und betreiben wir alle sechs aus einer Hand – und messen am Ende nur eines: Einstellungen.

01

Besetzbarkeits-Check

Ehrlich, bevor ein Euro fließt.

Was passiert

Wir prüfen Stelle, Gehalt, Arbeitszeiten, Einsatzradius und die regionale Konkurrenz um dieselben Fachkräfte. Am Ende steht eine klare Einschätzung: Wie viele passende Menschen gibt es in Ihrer Region, was müssen sie hören, und welcher Weg dorthin ist realistisch? Geht die Rechnung nicht auf, sagen wir das vor dem Start.

Ihr Teil

Ein Gespräch über die Stelle.

Warum das wirkt

Viele Recruiting-Projekte scheitern nicht an der Anzeige, sondern an einer Stelle, die in dieser Form niemand annehmen würde.

Ergebnis

  • Regionale Potenzialeinschätzung
  • Gehalts- und Wettbewerbsabgleich
  • Empfehlung: starten, anpassen oder lassen
02

Arbeitgeber-Botschaft

Warum gute Leute bei Ihnen bleiben.

Was passiert

In kurzen Gesprächen mit Ihrem Team finden wir heraus, warum gute Leute bei Ihnen bleiben – und warum Fachkräfte ihren jetzigen Arbeitgeber verlassen. Daraus entsteht eine Botschaft, die nur Ihr Betrieb senden kann, mit echten Bildern und Kurzvideos statt Stockfotos.

Ihr Teil

Zwei, drei Mitarbeiter für ein kurzes Gespräch und einen Drehtermin.

Warum das wirkt

Obstkorb und Teamevent stehen in jeder Anzeige. Ein konkreter Grund aus Ihrem eigenen Team steht nur in Ihrer.

Ergebnis

  • Wechselmotive Ihrer Zielgruppe
  • Anzeigentexte, Bilder und Kurzvideos
  • Karriereseite je Stelle
03

Push-Kampagne

Dort, wo Fachkräfte scrollen.

Was passiert

Wir spielen Ihre Stellen regional auf Meta, TikTok und Google aus und erreichen damit auch die vielen, die gar nicht aktiv suchen – ergänzt um Google for Jobs, Retargeting und Empfehlungen aus Ihrem Team. Die Bewerbung dauert 30 Sekunden, mobil und ohne Lebenslauf. Das Budget fließt laufend dorthin, wo Einstellungen entstehen – nicht dorthin, wo Klicks billig sind.

Ihr Teil

Freigabe von Botschaft und Budget.

Warum das wirkt

Wer nicht sucht, öffnet kein Jobportal. Er sieht Ihre Anzeige zwischen zwei Videos – und bewirbt sich, weil keine Hürde im Weg steht.

Ergebnis

  • Kampagnen auf Meta, TikTok und Google
  • Schnellbewerbung in 30 Sekunden
  • Auswertung je Kanal bis zur Einstellung
04

Antwort & Rückruf

Bevor der Bewerber woanders zusagt.

Was passiert

Jeder Bewerber bekommt in 60 Sekunden eine Antwort. Danach ruft ein Mensch an, prüft die Muss-Kriterien der Stelle, fragt nach Wechselmotiv, Gehalt und Verfügbarkeit und stuft klar ein. Wer nicht erreichbar ist, wird nicht abgehakt: Die 8-Anruf-Qualifizierung versucht es zu anderen Tageszeiten erneut.

Ihr Teil

Nichts. Sie sehen nur das Ergebnis.

Warum das wirkt

Die meisten Bewerber gehen nicht an der Anzeige verloren, sondern in den Tagen danach, in denen niemand zurückruft.

Ergebnis

  • Erstantwort in 60 Sekunden
  • Telefonische Vorqualifizierung durch Menschen
  • Freundliche Absage für alle, die nicht passen
05

Gespräch im Kalender

Sie führen nur noch das Gespräch.

Was passiert

Passende Kandidaten buchen direkt einen Termin für Gespräch oder Probetag in Ihrem Kalender, mit Steckbrief und Gesprächsnotizen vorab. Erinnerungen vor dem Termin senken Ausfälle, und zwischen Zusage und erstem Arbeitstag hält eine kurze Begleitstrecke den Kontakt, damit niemand kurz vor dem Start abspringt. Jeder Bewerber hat jederzeit einen klaren Status – im GDC-Manager oder in Ihrem bestehenden Bewerbermanagement.

Ihr Teil

Gespräch führen und entscheiden.

Warum das wirkt

Ihre Zeit ist der teuerste Teil des Prozesses. Sie gehört in Gespräche mit Menschen, die wirklich passen.

Ergebnis

  • Termine direkt in Ihrem Kalender
  • Kandidaten-Steckbrief vor jedem Gespräch
  • Erinnerungen gegen No-Shows
06

Eigener Talentpool

Jede Stelle macht die nächste leichter.

Was passiert

Wer heute nicht passt, zu früh kommt oder knapp unterlegen war, wird mit seiner Einwilligung vorgemerkt. Bei der nächsten Stelle sprechen wir zuerst Ihren Pool an, bevor ein Euro in Anzeigen fließt. Und was die Telefonate über Wechselmotive verraten, macht die nächste Kampagne treffsicherer.

Ihr Teil

Die nächste offene Stelle melden.

Warum das wirkt

Ein Pool, der Ihnen gehört, ist der einzige Recruiting-Kanal, der mit der Zeit günstiger statt teurer wird.

Ergebnis

  • DSGVO-konformer Talentpool in Ihrem System
  • Reaktivierung bei jeder neuen Stelle
  • Lernschleife vom Telefonat zur Anzeige

Leistungsumfang

Was im System steckt.

Kein Baukasten zum Selbermachen und kein Mosaik aus fünf Dienstleistern. Ein Ansprechpartner, ein System, ein Ziel: Menschen, die bei Ihnen anfangen – und bleiben.

Aufbau · einmalig

Wir richten ein

  • 01Besetzbarkeits-Check je Stelle
  • 02Gespräche mit Ihrem Team zu echten Wechselgründen
  • 03Foto- und Videodreh in Ihrem Betrieb
  • 04Karriereseite je Stelle mit Bewerbung in 30 Sekunden
  • 05Sichtbarkeit in Google for Jobs
  • 06Anbindung an Ihr Bewerbermanagement oder den GDC-Manager
  • 07Erstantwort, Erinnerungen und Absagen automatisiert
Betrieb · laufend

Wir betreiben

  • 01Kampagnen auf Meta, TikTok und Google inklusive Retargeting
  • 02Optimierung nach Einstellungen, nicht nach Klicks
  • 03Erstantwort an jeden Bewerber in 60 Sekunden
  • 04Telefonische Vorqualifizierung mit der 8-Anruf-Qualifizierung
  • 05Termine direkt in Ihrem Kalender
  • 06Pflege und Reaktivierung Ihres Talentpools
  • 07Auswertung je Kanal bis zur Einstellung
Ihr Beitrag

Sie entscheiden

  • 01Ein Gespräch über die Stelle
  • 02Zwei, drei Mitarbeiter für Gespräch und Dreh
  • 03Freigabe von Botschaft und Budget
  • 04Gespräche führen und entscheiden
  • 05Kurze Rückmeldung nach jedem Gespräch

Woran wir uns messen lassen

  1. Klicks
  2. Bewerbungen
  3. Vorqualifizierte Kandidaten
  4. Geführte Gespräche
  5. Einstellungen

Klicks und Bewerbungen sind Zwischenwerte. Gesteuert wird auf die letzte Stufe.

Häufige Fragen

Was Inhaber vor dem Start wissen wollen.

Klare Antworten auf die Fragen, die uns im Erstgespräch am häufigsten gestellt werden.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns direkt.

Ein Recruiting-System verbindet alle Schritte der Mitarbeitergewinnung zu einem durchgehenden Ablauf: Prüfung der Stelle, Arbeitgeber-Botschaft, Reichweite, Bewerbung, Erstantwort, Vorqualifizierung, Terminierung und Talentpool. Anders als bei einer einzelnen Stellenanzeige ist jeder Schritt messbar, und Erkenntnisse aus späteren Schritten verbessern die früheren.

Ihr Recruiting-System

Lässt sich Ihre Stelle besetzen?In 30 Minuten wissen Sie es.

Im kostenfreien Erstgespräch machen wir den Besetzbarkeits-Check für Ihre wichtigste offene Stelle: Region, Gehalt, Wettbewerb. Sie erfahren, ob und wie sich die Stelle besetzen lässt – auch dann, wenn die Antwort unbequem ist.

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