01 / 08 · 00:00
Bewerbung geht ein
Laura sieht die Stelle auf Instagram und bewirbt sich in 30 Sekunden vom Smartphone, ohne Lebenslauf. Im Manager entsteht sofort ein Eintrag mit Stelle, Kanal und Kontaktdaten.
Automatisch
GDC-Manager · Bewerbungsmanagement-System
Bewerbungsmanagement. Mit dem GDC-Manager geht keine Bewerbung mehr verloren.
Der GDC-Manager ist das Bewerbungsmanagement-System von GDC. Alle Bewerbungen aus Social Media, Google, Karriereseite und Empfehlung landen an einem Ort, jede mit Status. Bewerber bekommen automatisch Antwort, und Sie sehen, welcher Kanal wirklich Einstellungen bringt. Wir richten den Manager ein, binden Ihre Kanäle an und machen Ihr Team fit.
- 30 Sek.
- Bewerbung, mobil
- 60 Sek.
- automatische Erstantwort
- 1 Ort
- für alle Kanäle und Stellen
Eingänge
- MetaFacebook & Instagram
- GoogleAds & organisch
- KarriereseiteBewerbung in 30 Sek.
- EmpfehlungTeam & QR-Code vor Ort
- Erweiterte StrategienTikTok, WhatsApp & mehr
BewerberStelleKanalStatusEingang
LLaura M.Pflegefachkraft (m/w/d)MetaNeugerade eben
DDeniz K.Elektroniker (m/w/d)GoogleKontaktiertvor 12 Min.
SSarah B.ZFA (m/w/d)KarriereseiteGesprächheute, 09:14
TTobias R.Berufskraftfahrer CETikTokVorqualifiziertgestern
MMira S.Verkäufer:in FilialeEmpfehlungEingestelltMo.
JJonas W.Lagermitarbeiter:inMetaAbsage gesendetMo.
Neu2
Ali T.Mechatroniker
Kontaktiert2
Deniz K.Elektroniker
Tobias R.Berufskraftfahrer CE
Gespräch1
Sarah B.ZFA
Eingestellt1
Mira S.Verkäufer:in Filiale
38Bewerbungen, 30 Tage
100 %mit Erstantwort
11Gespräche
4Einstellungen
Kurz erklärt
Was ist Bewerbungsmanagement?
Bewerbungsmanagement ist die Organisation aller Bewerbungen vom Eingang bis zur Entscheidung: erfassen, beantworten, vorqualifizieren, Gespräche planen, zu- oder absagen und auswerten. Ein Bewerbungsmanagement-System bündelt diese Schritte an einem Ort. Jede Bewerbung bekommt einen Status und einen Verlauf, Standardschritte wie Eingangsbestätigung, Erinnerung und Absage laufen automatisch. So weiß jeder im Betrieb, wo welcher Bewerber steht, und niemand fällt durchs Raster.
- 01Der Prozess
Bewerbungsmanagement
Alle Schritte zwischen Bewerbung und Arbeitsvertrag – und wer sie wann erledigt. Gleichbedeutend mit Bewerbermanagement.
- 02Das Werkzeug
Bewerbungsmanagement-System
Software, in der jede Bewerbung mit Status, Verlauf, Feldern und Automatisierungen geführt wird. Englisch: Applicant Tracking System (ATS).
- 03Unser System
GDC-Manager
Bewerbungsmanagement-Software plus Einrichtung, angebundene Recruiting-Kanäle und Betreuung durch GDC. Gebaut für Betriebe ohne eigene Recruiting-Abteilung.
Ausführlich zu Ablauf, Kennzahlen und Datenschutz: Leitfaden Bewerbermanagement
Was sich mit dem GDC-Manager im Alltag ändert
Ohne SystemBewerbungen liegen in drei Postfächern, einer Excel-Liste und einem WhatsApp-Chat.
Mit dem GDC-ManagerAlle Bewerbungen an einem Ort, egal über welchen Kanal sie kommen.
Ohne SystemNiemand weiß genau, wer wen schon zurückgerufen hat.
Mit dem GDC-ManagerJede Bewerbung hat Status, Notizen und einen lückenlosen Verlauf.
Ohne SystemBewerber warten tagelang und sagen woanders zu.
Mit dem GDC-ManagerEingangsbestätigung in 60 Sekunden, automatisch und persönlich formuliert.
Ohne SystemAbsagen werden vergessen, der Ruf als Arbeitgeber leidet.
Mit dem GDC-ManagerFreundliche Absage per Status-Wechsel, ohne extra Aufwand.
Ohne SystemDas Budget wird nach Bauchgefühl auf Kanäle verteilt.
Mit dem GDC-ManagerSie sehen je Kanal und Stelle, woher Ihre Einstellungen wirklich kommen.
So arbeitet der GDC-Manager
Eine Bewerbung, acht Schritte. Die Hälfte davon erledigt das System.
Begleiten Sie eine Bewerbung vom ersten Klick bis zur Einstellung. Klicken Sie einen Schritt an oder lassen Sie den Ablauf laufen. Grün markiert ist, was automatisch passiert.
AutomatischIhr Team
02 / 08 · 00:01
Eingangsbestätigung
Noch bevor Laura das Handy weglegt, hat sie eine E-Mail: Danke für Ihre Bewerbung, so geht es weiter, das ist Ihre Ansprechperson.
Automatisch
03 / 08 · 00:01
Vorqualifizierung
Ihre Antworten auf die Muss-Kriterien stehen als Felder in der Akte. Passt alles, wird die Bewerbung markiert. Passt etwas nicht, folgt eine freundliche Absage.
Automatisch
04 / 08 · 00:02
Ihr Team wird informiert
Die zuständige Person bekommt eine Benachrichtigung. Niemand muss mehr Postfächer durchsuchen oder Bewerbungen weiterleiten.
Automatisch
05 / 08 · Tag 1
Erster Anruf
Ihr Team ruft an, notiert das Ergebnis direkt in der Akte und setzt den Status. Nicht erreicht? Eine Erinnerung sorgt dafür, dass die Bewerbung nicht liegen bleibt.
Ihr Team
06 / 08 · Tag 3
Kennenlernen
Gespräch oder Probetag. Alle Beteiligten sehen dieselben Notizen und denselben Stand, auch die Vertretung im Urlaub.
Ihr Team
07 / 08 · Tag 5
Entscheidung
Zusage mit einem Klick auf Eingestellt. Wer nicht passt, bekommt eine wertschätzende Absage. Wer später passen könnte, kommt mit Einwilligung in den Talentpool.
Ihr Team
08 / 08 · laufend
Auswertung
Die Einstellung zählt automatisch für Kanal und Stelle. So sehen Sie, wohin sich Ihr Budget lohnt und welche Bewerbungen gerade liegen bleiben.
Automatisch
Kanban-Ansicht · Bewerbungen in Bewegung
Jede Bewerbung hat einen Status.Und Sie sehen auf einen Blick, wo es hakt.
Im Kanban-Board des GDC-Managers wandern Bewerbungen Spalte für Spalte bis zur Einstellung. Die Phasen legen wir mit Ihnen fest, je Stelle oder für den ganzen Betrieb. Die ersten Spalten füllt das System, die letzten gehören Ihrem Team. Jede Einstellung zählt automatisch für den Kanal, über den sie kam.
01Neu2
aus Anzeige, Karriereseite oder Empfehlung
- Lagermitarbeiter:inMetaEingegangen
- Azubi IndustriekaufleuteTikTokEingegangen
02Bestätigt2
E-Mail an den Bewerber in 60 Sekunden
- Anlagenmechaniker:in SHKGoogleAntwort gesendet
- Berufskraftfahrer:in CEEmpfehlungAntwort gesendet
03Vorqualifiziert2
Muss-Kriterien erfüllt
- ZFA (m/w/d)KarriereseitePasst
- Verkäufer:in FilialeTikTokPasst
04Gespräch2
Ihr Team meldet sich in 48 Stunden
Ihr Team- Elektroniker (m/w/d)GoogleTermin steht
- Pflegefachkraft (m/w/d)MetaTermin steht
05Eingestellt0
Zusage und Start
Ihr TeamZum Weiterschauen seitlich wischen
Passt nicht · freundliche Absage, automatisch
Einstellungen je Kanal · live mitgezählt
Beispieldaten zur Veranschaulichung. Im GDC-Manager sehen Sie die echten Zahlen je Kanal, Stelle und Standort.
Funktionen · Bewerbungsmanagement-Software
Was der GDC-Manager kann. Alles, was ein Bewerbungsmanagement-System braucht. Nichts, was Ihr Team nicht nutzt.
Viele Bewerbermanagement-Programme sind für Personalabteilungen gebaut. Der GDC-Manager ist für Betriebe gebaut, in denen Inhaber, Praxis- oder Standortleitung nebenbei rekrutieren: schnell verstanden, im Browser, ohne Schulungsmarathon.
- F-01
Liste und Tabelle
Alle Bewerber auf einen Blick, sortier- und filterbar nach Stelle, Status, Kanal oder Datum.
- F-02
Kanban-Board
Bewerbungen per Drag and Drop durch Ihre Phasen schieben. Wer wo steht, sieht jeder sofort.
- F-03
Eigene Felder und Status
Muss-Kriterien, Verfügbarkeit, Standort, Notizen: Sie legen fest, was je Stelle zählt.
- F-04
Stellen als Kampagnen
Jede Stelle läuft als eigene Kampagne, alle Standorte in einem Projekt. Neue Stellen sind in Minuten angelegt.
- F-05
Kanäle angebunden
Bewerbungen aus Meta, Google, TikTok, Karriereseite und Formularen laufen automatisch ein. Kein Abtippen, kein Weiterleiten.
- F-06
E-Mail-Automatisierung
Eingangsbestätigung, Erinnerung, Absage: Nachrichten gehen automatisch raus, ausgelöst durch den Status.
- F-07
WhatsApp als Option
Bewerber dort erreichen, wo sie antworten. Chats werden automatisch dem richtigen Bewerber zugeordnet.
- F-08
Tracking und Auswertung
Neue Bewerbungen, Bearbeitungsstand und Einstellungen je Kanal und Stelle. Liegengebliebene Bewerbungen fallen sofort auf.
- F-09
Team und Rechte
Inhaber, Standortleitung, Vertretung: Jeder bekommt den Zugang, den er braucht, und sieht denselben Stand.
Der GDC-Manager läuft im Browser am Rechner und auf dem Smartphone. Bewerberdaten gehören Ihnen.
Bewerbungsmanagement-System im Vergleich
Software kaufen oder System bekommen?
Eine Bewerbungsmanagement-Software ordnet Bewerbungen. Sie bringt aber keine Bewerbungen und wird nicht von allein gepflegt. Genau dort setzt der GDC-Manager an: Software, Kanäle und Betreuung aus einer Hand.
| Kriterium | Postfach & Excel | Klassische Bewerbermanagement-Software | GDC-Manager |
|---|---|---|---|
| Typisch für | Einzelne Stellen im Jahr | Betriebe mit eigener Personalabteilung | Inhabergeführte Betriebe mit wiederkehrendem Bedarf |
| Einrichtung | Keine, dafür kein Überblick | Durch Ihr Team, oft als eigenes Projekt | Durch GDC: Stellen, Phasen, Felder und Vorlagen |
| Bewerbungen bekommen | Nicht enthalten | Meist über Jobbörsen und Multiposting | Mit Social Recruiting, Google und Karriereseite aus einer Hand |
| Erstantwort an Bewerber | Wenn jemand Zeit hat | Automatisch, wenn eingerichtet | Automatisch in 60 Sekunden, ab Tag eins |
| Auswertung | Keine | Bewerbungen und Dauer bis zur Besetzung | Einstellungen je Kanal und Stelle, verbunden mit den Kampagnen |
| Schulung & Betreuung | Keine | Hilfe-Center und Support | Einweisung Ihres Teams und feste Ansprechperson bei GDC |
Sie nutzen bereits Personio, Recruitee, softgarden oder ein anderes System?
Dann bleibt es Ihr System. Unsere Kampagnen arbeiten mit Ihrem bestehenden Bewerbermanagement zusammen, wie die Bewerbungen dort ankommen, klären wir im Erstgespräch. Der GDC-Manager lohnt sich vor allem dort, wo heute noch Postfach, Excel und Zettel den Ton angeben.
Einführung & Betreuung
Sie bekommen kein Tool zum Selbermachen. Sie bekommen ein laufendes Bewerbungsmanagement.
Wie bekommen Sie Bewerbungen rein, wie legen Sie Stellen an, wie managen Sie Bewerber und welche Automatisierungen lohnen sich? Diese Fragen klären wir mit Ihnen, bevor der erste Bewerber im Manager landet.
- 01
gemeinsam
Prozess aufnehmen
Welche Stellen, welche Standorte, welche Muss-Kriterien? Wer im Team ist für was zuständig? Daraus entstehen Phasen und Felder.
- 02
GDC
Manager einrichten
Stellen als Kampagnen, Status, Felder und Vorlagen für Eingangsbestätigung, Erinnerung und Absage. Alles im GDC-Design.
- 03
GDC
Kanäle anbinden
Karriereseite, Anzeigen auf Meta, Google und TikTok, Formulare und auf Wunsch WhatsApp. Jede Bewerbung läuft automatisch ein und wird bis zur Einstellung gemessen.
- 04
gemeinsam
Team fit machen
Kurze Einweisung für alle, die mit Bewerbern arbeiten, plus Hinweise für Telefonat und Vorqualifizierung. Danach begleiten wir laufend und werten mit Ihnen aus.
Das ist im GDC-Manager enthalten
- Bewerbungsmanagement-System mit Liste, Kanban und Auswertung
- Einrichtung von Stellen, Phasen, Feldern und Zugriffsrechten
- Automatische Nachrichten an Bewerber, formuliert in Ihrem Ton
- Anbindung Ihrer Recruiting-Kanäle und der Karriereseite
- Einweisung Ihres Teams und eine feste Ansprechperson
- Laufende Auswertung: Was kommt rein, was bleibt liegen, was wird eingestellt
Schon GDC-Kunde?
So steigen Sie auf den GDC-Manager um
Ihre Bewerbungen kommen heute per E-Mail oder Liste? Dann ziehen wir Ihre laufenden Stellen in den Manager um. Kampagnen laufen weiter, Ihr Team bekommt eine Einweisung, und ab dann sehen Sie jede Bewerbung mit Status und Verlauf.
- Laufende Kampagnen bleiben aktiv
- Stellen und Phasen richten wir ein
- Einweisung für Ihr Team inklusive
Häufige Fragen
Fragen zum Bewerbungsmanagement und zum GDC-Manager
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Manager live an Ihren Stellen.
Bewerbungsmanagement ist die Organisation aller Bewerbungen vom Eingang bis zur Entscheidung: erfassen, beantworten, vorqualifizieren, Gespräche planen, zu- oder absagen und auswerten. Ziel ist, dass jede Bewerbung schnell eine Antwort bekommt und kein passender Bewerber verloren geht.
Ein Bewerbungsmanagement-System, auch Bewerbermanagement-System, Bewerbungsmanagement-Software oder Applicant Tracking System (ATS) genannt, ist eine Software, in der alle Bewerbungen zentral mit Status, Verlauf und Notizen geführt werden. Standardschritte wie Eingangsbestätigung, Erinnerung und Absage laufen darin automatisch.
Der GDC-Manager ist das Bewerbungsmanagement-System der GOESMANN DIGITAL CONSULTING GmbH (GDC) aus Paderborn. Er verbindet eine Bewerbungsmanagement-Software mit Liste, Kanban-Board und Auswertung mit der Einrichtung, der Anbindung der Recruiting-Kanäle und der Betreuung durch GDC.
Für inhabergeführte Betriebe im Mittelstand, die regelmäßig Fachkräfte suchen, aber keine eigene Recruiting-Abteilung haben, zum Beispiel Zahnarztpraxen, Bäckereien mit Filialen, Pflege, Handwerk, Logistik und Industrie.
Bewerbungen aus Anzeigen auf Meta (Facebook und Instagram), Google und TikTok, aus Ihrer Karriereseite, aus Formularen und über Schnittstellen laufen automatisch ein. WhatsApp lässt sich für die Kommunikation mit Bewerbern ergänzen.
Ja. Jeder Bewerber erhält in 60 Sekunden eine Eingangsbestätigung. Weitere Nachrichten wie Erinnerungen oder Absagen werden durch den Status ausgelöst und in Ihrem Ton formuliert.
Für viele kleinere Betriebe ja. Personio ist eine umfassende HR-Software, Recruitee und softgarden sind Recruiting-Plattformen für Teams, die selbst rekrutieren. Der GDC-Manager konzentriert sich auf das Bewerbungsmanagement und kommt mit Einrichtung, angebundenen Kanälen und Betreuung. Wer bereits ein System nutzt und damit zufrieden ist, kann es behalten.
Das hängt davon ab, wie Sie ihn einsetzen: als reines Bewerbungsmanagement, als Upgrade zu laufenden Kampagnen oder als Teil eines kompletten Recruiting-Systems. Der Preis richtet sich nach Stellen, Standorten und Kanälen und ist sehr wettbewerbsfähig. Sprechen Sie uns einfach an, wir machen Ihnen ein passendes Angebot.
Wir klären Stellen, Phasen und Muss-Kriterien, richten den Manager ein, binden Ihre Kanäle an und weisen Ihr Team ein. Zusammen mit neuen Kampagnen geht das gesamte Recruiting-System in 21 Tagen live.
Ihnen. Zugriffsrechte und Löschfristen legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Die Details zum Datenschutz klären Sie am besten zusätzlich mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Ja. Dasselbe System eignet sich als Lead-Management, etwa für Neupatienten in der Zahnarztpraxis oder Anfragen im B2B. Jede Anfrage hat dann einen Status, bis sie gewonnen oder bewusst abgeschlossen ist.
Beides. Die Begriffe beschreiben denselben Prozess. Bewerbermanagement wird etwas häufiger gesucht, Bewerbungsmanagement betont stärker die einzelne Bewerbung.
Ihr Bewerbungsmanagement
Schluss mit Bewerbungen im Postfach.Wir zeigen Ihnen den GDC-Manager in 30 Minuten.
Im kostenfreien Erstgespräch sehen wir uns an, wie Bewerbungen heute bei Ihnen ankommen und wo sie liegen bleiben. Danach zeigen wir Ihnen den Manager live, mit Ihren Stellen als Beispiel.